…konkretnych miesięcy. Oczywiście wyjdzie nam bardzo ogólny plan, ale przecież to dopiero początek.
Teraz zastanówmy się, co musimy wykonać w ciągu danego miesiąca. Starajmy się rozplanować zadania równomiernie. Wyznaczajmy sobie dokładny termin realizacji i starajmy się nic nie odkładać na później.
Kolejnym etapem jest ułożenie tygodniowych rozkładów zadań. Harmonogram sporządzajmy z wyprzedzeniem kilku dni, żebyśmy mieli czas na ewentualne modyfikacje. Teraz możemy się zabrać do zaplanowania kolejnych dni. Codziennie rano weryfikujmy tę listę. Zadania należy podzielić na te priorytetowe i te o mniejszej wartości. W pracy należy wykonywać najpierw te zadania, które mają największe znaczenie dla funkcjonowania firmy a w domu te, które zabierają dużo czasu i energii.
Zawsze pewną ilość czasu powinniśmy przeznaczyć na poranną kawę, lekturę prasy czy odbieranie poczty i telefonów.
Nigdy nie planujmy więcej niż 70% ogólnego czasu pracy, ponieważ zawsze może zdarzyć się coś, czego wcześniej nie byliśmy w stanie przewidzieć. Czas potrzebny na wykonanie rutynowych czynności najlepiej skrócić do minimum. Nie siedźmy bezczynnie podczas włączania się komputera czy drukowania dużej ilości dokumentów. W tym czasie możemy wykonać kilka innych czynności i tym samym zaoszczędzić parę cennych minut.
Nie odkładajmy niczego na później, starajmy się być punktualni i systematyczni. Uporządkowane biurko oraz dokładnie oznaczone segregatory z dokumentami ułożone np. alfabetycznie czy według dat pozwolą na szybkie znalezienie tego, czego aktualnie potrzebujemy.
Po zakończeniu każdego tygodnia, miesiąca i roku zróbmy sobie „rachunek sumienia”. Spójrzmy na nasze zaplanowane zadania i zastanówmy się, co zrobiliśmy a czego nie i jakie cele zostały w danym okresie przez nas zrealizowane. Bądźmy konsekwentni i wytrwali w swoich działaniach. Zadanie niewykonane w danym okresie czasu zapiszmy jako priorytetowe do wykonania w kolejnym przedziale czasowym.
Świętujmy każdy tydzień zakończony sukcesem i cieszmy się życiem.
____________________
konsultacja: Ewelina Rękawek – specjalista ds. telemarketingu